Datenschutzerklärung – Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation verarbeitet.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (soweit angegeben)
• Unternehmen (soweit angegeben)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme
• Technische Protokolldaten zur Gewährleistung der Systemsicherheit

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage,
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen,
• Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern,
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einem Vertragsverhältnis dient. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich von den für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeitern verarbeitet. Soweit zur technischen Bereitstellung erforderlich, können externe Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister oder IT-Dienstleister) Zugriff auf die Daten erhalten. Mit diesen Dienstleistern bestehen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Geschäftsbezogene Anfragen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt mittels SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Informationen vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt. 

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Verantwortliche

Alejandra Villa Petermannweg 1 48231 Warendorf

Werner Schimmelpfennig Müssingen 44a 48351 Everswinkel